Pesquisar neste blog

segunda-feira, 15 de abril de 2013

Como deixar um comentário dentro da fórmula do Excel?

Se este post não responder a sua dúvida, por favor, deixe um comentário que eu certamente posso ajudá-lo pessoalmente.

Sim, é possível. Para isso utilize a função N do Excel. 

Para você entender, essa função tem quatro aplicações: 
1) converte um valor não numérico em número (não me lembro de nenhum exemplo rsrs...);
2) converte datas em números de série (Ex: =N(A1), onde A1 contém 15/04/2013, a função retorna 41379);
3) converte VERDADEIRO em 1 e FALSO em 0 (Ex: =N(A1), onde A1 contém =10/2=5, a função retorna VERDADEIRO) e;
4) converte qualquer outro valor em 0 (zero) (e aqui está a grande sacada...)

Visto que a função N converte qualquer outro valor em 0 (zero), ela converte qualquer texto em 0 (zero). Assim você pode escrever uma fórmula e somar a função N com textos de dicas de fórmulas dentro da fórmula, um comentário dentro da fórmula do Excel, ou comentários em células do Excel, se desejar. Isto não alterará o valor da fórmula. Veja o exemplo a seguir:

=SOMASE(F3:F12;"algodão";G3:G12), retorna 5.

Agora, vou colocar um comentário explicativo e ver se há alteração:

=SOMASE(F3:F12;"algodão";G3:G12)+N("esta fórmula soma o número de camisetas de algodão disponíveis"), também retorna 5.

Mas "o Excel já disponibiliza uma ferramenta para comentários", talvez diga. Bem, a função N pode ser, na realidade, uma opção para quando não é prático utilizar a ferramenta comentário (Revisão > Novo Comentário). Com essa função, você pode explicar cada aspecto de sua fórmula, quando ela é um pouco longa por exemplo. E a planilha não fica "mais pesada" para calcular, porque a função N, ao detectar que é texto, automaticamente soma 0 (zero) à fórmula.

Mãos a obra amigão! Sabe aquela planilha com várias fórmulas que você já nem lembra pra que serve cada uma? Não cometa novamente este erro! Explique suas fórmulas para que você e outros não se percam futuramente. 

Abraços



Nenhum comentário:

Postar um comentário